CAIETUL DE SARCINI

Beneficiar:	Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Covasna
Partener/Autoritate contractantă:	Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita
Titlul proiectului POSDRU:	PRELUCRAREA INFORMATIcă A SUBVENŢIILOR ANGAJATORIlor (PISA)
ID proiect POSDRU:	POSDRU/42/4.1/G/19332
Linia de finanţare:	Axa prioritară 4 ; Domeniul major de intervenţie 4.2
Denumirea contractului de achiziţie:		Servicii
Obiectul contractului de achiziţie:		Serviciul de asigurarea a serviciilor de catering - instruiri cu utilizatorii - Harghita
Cod CPV:	55520000-4

1. INTRODUCERE

Sunt prezentate indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

2. SCURTĂ DESCRIERE

Serviciile solicitate în caietul de sarcini sunt destinate pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţii A1 , în cadrul proiectului PRELUCRAREA INFORMATIcă A SUBVENŢIILOR ANGAJATORIlor (PISA); CONTRACT ID POSDRU/42/4.1/G/19332

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului este achiziţia de – Servicii de asigurarea a serviciilor de catering - instruiri cu utilizatorii - Harghita – cod CPV 55520000-1 conform cu Caietul de Sarcini si va consta in realizarea pentru un număr minim de 12 instruiri cu agenţi economici beneficiari sau potenţiali beneficiari de subvenţii şi reprezentanţi ai altor parteneri sociali a următoarelor servicii :

- Asigurarea cateringului pentru organizarea a câte două instruiri în cele șase localităţi unde Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Harghita are puncte de lucru, după cum urmează : Miercurea Ciuc , Odorheiu Secuiesc , Gheorgheni , Toplița , Cristuru Secuiesc și Bălan .

- Instruirile se organizează pentru utilizatorii ce vor folosi această aplicaţie – în medie, pentru minim 25 de participanţi pe ediţie de instruire (exceptie Miercurea Ciuc cu circa 50 participanti in medie pe instruire)

4. caiet de sarcini

Scopul achiziţiei de: Servicii de asigurarea a serviciilor de catering - instruiri cu utilizatorii - Harghita – cod CPV 55520000-1 pentru proiectul PRELUCRAREA INFORMATIcă A SUBVENŢIILOR ANGAJATORIlor (PISA); CONTRACT ID POSDRU/42/4.1/G/19332

Acest serviciu este prevazut a fi achizitionat in cadrul Programului anual de achizitii al proiectului PRELUCRAREA INFORMATICA A SUBVENŢIILOR ANGAJATORIlor (PISA), ID: POSDRU /42/4.1/G/19332 la pozitia 4 , iar sursa de finantare a achizitiei este bugetul asigurarilor pentru somaj, la Cap.8004, titlul 56.02 Program FSE.

În proiect au fost propuse 2 activităţi principale pentru realizarea carora este necesara achizitionarea Serviciului de asigurare a serviciilor de catering - instruiri cu utilizatorii –Harghita - cod CPV 55520000-4, printre care: în cadrul Activităţilor B4 şi D1 care se vor derula ulterior, conform graficului de derulare a activitatilor pana la finele lunii iunie.2011

4.1.Oferta tehnică

- Oferirea de Servicii de asigurare a serviciilor de catering - instruiri cu utilizatorii –Harghita - cod CPV 55520000-4

- prestarea serviciilor de catering, respectiv pregatirea, prepararea si livrarea unei mese stil bufet suedez (catering minimal (apa, cafea, alimente de pauza)) pentru circa 25 persoane/eveniment (50 pentru seminarele din Miercurea Ciuc), participante la cursurile organizate in cadrul proiectului

- Prestatorul va asigura la datele solicitate de catre achizitor pregatirea, prepararea si livrarea produselor.

- Prestatorul se obliga sa presteze serviciile oricand in perioada 01 – 30 iunie 2011, la solicitarea achizitorului.

- Achizitorul se obliga sa anunte prestatorul cu cel putin:

o 7 zile inainte de fiecare eveniment despre perioada, orele si locul pentru fiecare prestare

o 1 zi inainte, despre si cantitatile necesare, aferente numarul de persoane care au confirmat participarea.

- Prestatorul va asigura serviciile de catering minimal (apa, cafea, ceai, alimente de pauza, mini-sandwichuri, patiserie dulce/sărată, fursecuri), punand la dispozitie apa, cafea, alimente de pauza pentru un numar total de circa 350 persoane pentru sesiunile de instruire (in cele 6 orase, in jurul orei 11), conform detalierii prezentatea in capitolul 4.2. Valoarea serviciului de catering.

- Transportul va fi asigurat de catre prestator.

- Spatiul de servire a mesei va fi asigurat de catre achizitor.

ATENTIE:

- Castigatorul va raspunde la comanda primita din partea achizitorului-beneficiar prin prestarea serviciilor, astfel incat acestea sa se incadreze in cerintele specificate prin Caietul de sarcini in cauza, atat din punct de vedere calitativ cat si din punct de vedere al pretului propus.

- Ofertantul va emite cate o factura pentru fiecare comanda in parte, dupa finalizarea serviciilor solicitate de beneficiar.

- Plata facturilor se va face in termen de 30 zile calendaristice de la data punerii la dispozitia Autoritatii Contractante a facturilor.

- Avand in vedere ca derularea contractului se face pe baza de comenzi, la expirarea contractului pretul final al contractului va fi constituit din valoarea insumata a costurilor pe participanti la curs si va putea fi sub valoarea estimata initial adica sub valoarea contractului atribuit.

- Aceasta situatie, care poate aparea din motive neimputabile Autoritatii Contractante, nu da dreptul ofertantului castigator sa solicite Autoritate Contractantului daune, penalizari sau orice alte despagubiri.

- Beneficiarul poate solicita, in functie de necesitati alte cantitati decat cele din anexele la Caietul de sarcini, fara depasirea valorii totale a contractului.

- Beneficiarul poate anula comenzile transmise sau modifica cantitatilor dupa transmiterea comenzilor, daca hotararea de anulare sau modificare a comenzii se ia inainte de prestarea serviciilor.

- Se vor prezenta detaliile şi cantitatea echipamentelor utilizate .

4.2. OFERTA FINANCIARA

· va cuprinde suma totală pentru serviciile prestate, in conformitate cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini - cu descrierea si detalierea serviciilor si a termenelor de livrare.

· va fi elaborată in lei, fara TVA ( cu maxim 2 zecimale ) sau dupa caz in euro, fara a depăşi valoarea estimată, de 6600 lei fara TVA.

· se va completa formularul 5.

Valoarea serviciului de catering se va calcula astfel:

Numar mediu de participanti estimat per sesiune de instruire 350

25*2 (pentru cele 5 orase) o pauza pentru fiecare grupa de 25, cu catering minimal (apa, cafea, ceai, alimente de pauza, mini-sandwichuri, patiserie dulce/sărată, fursecuri)
50*2 in Miercurea Ciuc o pauza pentru fiecare grupa de 50, cu catering minimal (apa, cafea, ceai, alimente de pauza, mini-sandwichuri, patiserie dulce/sărată, fursecuri)

Valoarea ofertei (servicii catering/zi/numar maxim de participanti) / Numar maxim de participanti estimat per eveniment
Valoarea oferta (servicii catering/zi/numar maxim de participanti) este valoarea ofertei facuta de catre ofertant per zi de training cu numar maxim de participanti.

· durata prestarii serviciilor - de la data semnarii contractului de achizitie pana la data de 30.06.2011.

· procedura se finalizeaza prin contract de prestari servicii.

· Plata se face pe baza de factura, în urma aprobării Raportului tehnic al serviciului.

· Facturile vor fi emise de catre prestator catre achizitor

· Plata se efectuează în termen de maxim 30 de zile după înregistrarea la beneficiar a facturii emise de prestatorul de servicii.

4.3. durata de valabilitate a ofertei

Minim 60 de zile de la data deschiderii ofertei.

Expert,

Kesz Robert