Nr. 767/15.12.2009 Se aproba,
Coordonatorul unitatii
CAIET DE SARCINI
Pentru achiziţionarea
directă a 11 videoproiectoare, 180 buc. casti cu microfon pentru proiectul
finanţat de FSE « Noi oportunităţi de ocupare în
mediul rural »-Telework
INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANT
1.PERSOANA JURIDICA ACHIZITOARE
Persoana juridica achizitoare este Agentia
Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Harghita (AJOFM HR.) Miercurea
Ciuc,B-dul Fratiei nr.2
.
2.ORGANIZATORUL ACHIZITIEI
Organizatorul achizitiei este AJOFM Harghita, cu
sediul in Bdul. Fratiei nr.2, Miercurea Ciuc,tel .0266/313423;fax:0266/313423
3.FORMA DE ACHIZITIE ALEASA
Achizitie directă, conform prevederilor
art.19, din OUG 34/2006 - oferta cu preţul cel mai scăzut,
numai in condiţiile în care aceasta îndeplineşte şi criteriile
de calificare stabilite de unitatea organizatoare.
4.SURSA DE FINANŢARE
Finantarea se va realiza din Fondul Structural
European si TVA-ul din bugetul asigurărilor pentru şomaj capitolul
8004 titlul 20-Bunuri si servicii, art.30- Alte cheltuieli cu bunuri si
servicii.
5. EVALUAREA OFERTEI
Fiecare ofertant va depune o singură
ofertă
Criteriul de desemnare a ofertei castigatoare
este pretul cel mai scazut numai in
conditiile in care acesta indeplineste si criteriile din caietul de sarcini,
stabilite de autoritatea organizatoare.
Hotararea de adjudecare a ofertei va fi transmisa
tuturor ofertantilor in cel mult 2 zile de la data stabilirii ofertei
castigatoare.
SCOPUL:
Achizitie directa:
- 11 buc videoproiectoare.;
- 180 buc. Casti cu microfon;
pentru buna desfasurare a proiectului finantat de către FSE ,,NOI OPORTUNITATI DE OCUPARE IN
MEDIUL RURAL’’-Telework,
conform prevederilor contractului de finantare FSE /POSDRU/13/5.2/S/2 din
25.09.2008
Cerinte conform caiet sarcini,
anexa 1
OFERTA TEHNICĂ : MODEL
ANEXA 1
OFERTA FINANCIARĂ
Oferta va fi
prezentată în limba română şi va conţine:
Preţul:
- Videoproiectoare - Pret Unitar estimat
maximal 1300 Lei fără TVA;
- Casti cu microfon - Pret Unitar estimat maximal 30 Lei
fara TVA
Preţurile
vor fi finale şi vor cuprinde toate taxele (cheltuielile de transport,
cheltuielile de depozitare sau alte taxe ocazionate de livrarea sau furnizarea
acestora, alte costuri).
Preţurile
şi valoarea totală vor fi exprimate în LEI, vor fi ferme, nu se vor
majora ulterior şi vor fi valabile până la realizarea integrală
a contractului.
Pentru
a evalua şi compara cât mai corect ofertele depuse, persoana juridică
achizitoare poate cere ofertantului clarificări la oferta sa. Atat cererea
de clarificare cât si răspunsurile vor fi formulate înscris,
neadmiţându-se nici o modificare a preţului sau conţinutului
ofertei cu excepţia cazurilor în care se solicită corecţia
erorilor de calcul sau a greşelilor materiale descoperite de Comisia de
Licitaţie în cursul examinării ofertelor.
Oferta
evaluată ca necorespunzătoare este respinsă de către
persoana juridică achizitoare şi nici nu poate deveni
corespunzătoare prin corectarea acesteia, ulterior.
2.Perioada
de garanţie.
Perioada de garanţie, începând de la data
recepţiei calitative va fi de 2
ani pentru videoproiectoare si casti.
În
perioada de garanţie, vânzătorul se obligă să asigure
constatarea unei defecţiuni în maximum 8 ore şi remedierea
defecţiunii în maxim 72 de ore de la data expedierii echipamentului
defect. Perioada de garanţie se majorează cu timpul de
nefuncţionare al echipamentelor în intervalul de reparare al acestora.
Toate acestea vor fi specificate în ofertă.
Pentru
defectiuni majore ale echipamentelor care necesita o durata de depanare mai
indelungata de 4 – 5 zile vanzatorul va asigura un echipament echivalent pentru
desfasurarea in continuare a activitatii.
Condiţii
şi termene de livrare şi de execuţie:
Termenul de livrare
maxim al echipamentelor este de 10 zile.
Condiţii de recepţie.
Recepţia se va
face în două etape, astfel:
a.) recepţia
cantitativă, la livrarea fizică a echipamentelor, în prezenţa
furnizorului
b.) recepţia
calitativă, după instalare.
Cele două
operaţiuni de recepţie vor fi consemnate prin proces verbal.
Data punerii in
functiune a echipamentului, consemnata in procesul verbal, va fi adusa la
cunostinta furnizorului de produse.
Modalităţi
şi condiţii de plată
Plata acestor
produse se va efectua integral.
Precizări
finale:
AJOFM
HARGHITA, ca entitate achizitoare, îşi
rezervă dreptul de a respinge orice ofertă sau toate ofertele, în
situaţia în care:
1. parametrii
tehnici funcţionali ai echipamentelor oferite şi/sau condiţiile
economice prezentate de ofertanţi sunt inacceptabile,
2. nu
respectă prevederile legale în
vigoare,
3. nu respectă
prevederile prezentului caiet de sarcini,
4. valorile
prezentate de ofertanţi în oferte depăşesc cu valori
inacceptabile pentru investitor valorile anterior estimate şi
prevăzute în buget.
5. valorile
prezentate de ofertanţi în oferte sunt subevaluate din dorinta de a
castiga cu orice pret.
DIRECTOR COORDONATOR Compartiment achizitii
publice
TIBERIU PANESCU
SZABO KAZMER